Hindari Sinar Matahari Langsung

Jangan sekali-kali menyimpan kertas /buku / dokumen di bawah sinar matahari langsung. Sinar matahari langsung, apalagi yang terus menerus, akan mempersingkat usia kertas / dokumen. kertas akan menjadi kering, garing, dan segera rusak.

Letakkan saja di tempat yang memiliki suhu dan cahaya yang cukup. letakkan di tempat / ruangan yang kira-kira kita pun nyaman berada di dalamnya. tidak lembab, tidak juga panas / terlalu kering.

Be carefull with selotape !

Hati-hati dengan selotip? Ya, benar. Jangan sekali-kali menggunakan selotape/selotip pada buku yang kita sayangi, kalau mau buku/dokumen kita berumur panjang.

Perlu diingat bahwa salah satu musuh utama kertas adalah asam. Asam dapat merusak kertas. asam bisa membuat kertas rapuh. Dan kertas yang rapuh akan mudah hancur. Dan itu berarti, berakhirlah usia kertas tersebut.

Selotip secara umum, (terutama yang beredar bebas di pasaran) memiliki sifat asam. Maka, ketika selotip ditempelkan pada kertas (entah itu buku / dokumen, dsb), kertas (yang ditempelinya) akan terbawa menjadi asam. Awalnya mungkin tidak akan nampak efeknya. Namun, setelah beberapa waktu (mungkin berbulan-bulan), akan terlihat perbedaannya. Kertas yang berada/ditempeli selotip akan cenderung berwarna lebih kecoklatan dibanding dengan bagian lainnya. Ini artinya, bagian tersebut telah menjadi leih asam dibanding yang lainnya.

Perlu diingat juga, selotip itu tidaklah mudah untuk dilepaskan. terutama selotip yang telah ditempel lama (bertahun-tahun). Jika selotip dilepaskan, maka bagian kertas di bawahnya akan cenderung ikut. Artinya, kertas itu robek. Sayang, kan ?

Bahan kimia yang mungkin bisa digunakan untuk melepas selotip yang membandel adalah benzena (benzen / C6H6). Tapi asal tau saja, harga 1 liter benzen p.a (pro analyst / istilah kimia), adalah diatas Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) !!! Harga yang cukup tidak murah !!

Karenanya, jika ada bagian kertas yang robek, jangan sekali-kali menggunakan selotip. Adalah akanlebih baik jika kita menempelnya dengan kertas biasa (putih bersih) dengan penghubungnya lem kertas biasa (yang bermutu baik). Seharusnya semuanya adalah bahan-bahan yang bebas asam. Tapi karena harganya yang tidak murah, kita bisa menggunakan yang beredar di pasaran (untuk koleksi pribadi). Jika dikemudian hari terjadi apa-apa (misalnya warna agak kekuningan, dsb), kita bisa melepasnya dengan menggunakan air biasa (direndam atau dibasahi). Dan kemudian kembali menambalnya dengan kertas dan lem seperti tadi lagi. So, lebih aman, karena reversible (bisa dikembalikan seperti semula). Reversible adalah prinsip yang harus dianut oleh orang-orang konservasi kertas / dokumen.

Nafthalene covers documents from insects

Nafthalene, that we usually use for making fresh smell for our clothes, can be used for covering our documents, specially from insects.

Why ? Ya, insects do not like the smell or fragrance or gas from the nafthalen. That is why they go away from the nafthalen, or from anything around it.

Just put them (nafthalen) in the corner of the document cabin/rack, without anything, in order to make gas from them. It will be better if we use white nafthalen or non colour-nafthalene, because the colour can still stay even when the nafthalen is not in there anymore.

So, use nafthalene for good smelly and countering the insects of our documents.

Water makes the paper stronger

Is it true ? Yup ! How come ?

Ya, mostly, paper will become breatle, brown, bad smell, etc, because of the acidity.

And, generally, acid can solute in water (soluble in water). We know that the water is a good solvent (pelarut), for many chemics. So, if the acid paper comes into the water, it will be decreased the acidity. and the paper will be better, and stronger.



So, don't be afraid to put your documents / paper into the clean water (normal condition of water, not cold, not hot), if you think that your paper / documents are brown enough. Just put them into the water for about 1 - 2 hour. Put them piece by piece all together in the water. it will be much better if you use the flow water. It means that we rinse them.



But, FIRST OF ALL, we must be sure that the ink on the paper will not solute with the water. (the most hand-writing text/documents use the soluble ink with the water!! be carefull !!)



After rinsing, dry them by using the room temperatur only. No sun-shine directly !



after drying, we must make them flat by using something that has flat surface (i.e : big paper or clean wood) that can give them pressure. Remember that the surface of the flat equipment must be clean and can cover the paper / document well. Let them be like that for about 2 days.



Next, the last, after flatting, we can use them (the document) back, in better condition than before.



Ya, water can strengthen and lengthen the age of your paper/documents.